Суть набора данных состоит в записи значения выбранных полей одного элемента как набора данных и последующее “вклеивание” такого набора данных в другие элементы. Сохраненные наборы данных формируют состав списка наборов данных, которыми можно пользоваться в ходе дальнейшего редактирования проекта.
¨ Для того, чтобы сохранить набор определенных данных следует:
1. Выделить элемент и непосредственно заполнить его данные (если ранее не были заполнены).
2. Навести курсор на пространство
таблицы данных и нажать клавишу мыши либо щелкнуть на кнопке развёртки
вспомогательного меню таблицы данных: .
3. В обоих выше указанных случаях появится вспомогательное меню таблицы данных, из которого следует выбрать”Сохрани как набор данных”.
4. Таблицу данных прикроет таблица со списком полей, которые будут записаны в наборе (вначале поля не выделены).
5. При помощи мыши следует выделить соответствующие поля, значения которых должны быть записаны в наборе.
6. Щелкнуть на кнопке”OK” для того, чтобы сохранить набор, либо”Отмени” – для того, чтобы отменить.
Примерный вид окна для создания набор данных:
Созданные наборы данных демонстрируются в специальном окне списка наборов данных.
¨ Для того, чтобы включить либо выключить список
наборов данных следует выбрать команду”Вид / Покажи/Утаи список наборов данных”
(F9,
).
В этом списке представлены сохраненные наборы данных в форме:
<значение поля> (<название поля>); <значение поля> (<название поля>); [...],
например:
! После наведения курсора мыши на конкретный набор данных появится тучка подсказки, информирующая, какие поля были в нем записаны.
Наборы данных могут быть использованы либо для отдельных элементов, либо для многих выделенных элементов.
¨ Для того, чтобы применить набор данных для отдельных элементов, следует:
1. Включить набор данных (если не был включен).
2. Щелкнуть на выбранный набор в списке наборов данных. Курсор мыши изменит силуэт на стрелку с приложенной таблицей данных.
3. Щелкнуть левой клавишей мыши по очереди на каждом элементе, который должен принять значение полей выбранного набора данных,.
4. Для того, чтобы закончить “вставку” наборов данных следует щелкнуть правой клавишей мыши.
¨ Для того, чтобы применить набор данных одновременно для многих элементов, следует:
1. Включить список наборов данных (если не был включён).
2. Выделить элементы, которые должны принять значения данных из набора. Здесь можно использовать способы, описанные в разделах от 4.8.3 до 4.8.6.
3. Дважды щелкнуть на набор данных в списке наборов данных.
4. Набор данных будет “вставлен” во все выделенные элементы.
Записанными наборами данных можно управлять, то есть удалять, изменять их описание и прочее. Для этого служит галерея наборов данных.
¨ Для того, чтобы включить галерею наборов данных следует выбрать команду”Данные элементов / Галерея наборов данных ...”.
Окно галереи наборов данных выглядит следующим образом:
Правая часть окна представляет собой список наборов данных. Наборы данных представлены таким же способом, как и в”Списке наборов данных”. Перед описанием набора данных находится символ с буквой “Б”. Этот символ обозначает, что набор данных будет сохранен в библиотеке данных пользователя, а не в файле проекта, благодаря чему может быть использован пользователем во всех проектах. Набор данных без символа “Б” сохранен в файле проекта.
После щелчка на наборе данных с правой стороны появляется его содержание. Для выбранного набора данных при помощи поля под списком наборов «Сохраняй в библиотеке пользователя» можно определить, должен ли он быть сохранен в библиотеке пользователя, или нет. После выбора набора данных из списка и после его выделения, рядом с названием набора данных появится символ “Б”. При помощи поля”Описание” можно изменить описание выбранного набора данных, а при помощи кнопки “Устрани” удалить его из списка.