При просмотре списка сообщений в графическом редакторе помещённый на сообщении курсор примет вид ручки. Щелчок мышкой в данный момент произведёт выделение элемента либо поля, которого касается сообщение и выделит его жёлтым цветом.
! Кроме выделения жёлтым цветом, элемент, относящийся к сообщению, будет выделен в общем смысле, а его данные появятся в таблице данных (если она включена).
Таким образом, можно легко локализовать причину ошибок либо данные, связанные с предостережениями и подсказками.
Существует также возможность получения дополнительной информации по поводу данного сообщения. Для этого следует выделить выбранное сообщение и нажать клавишу F1 либо нажать правую клавишу мыши для вызова вспомогательного меню для сообщения и выбрать соответствующую позицию из этого меню.
Во вспомогательном меню для списка сообщений, появляющегося после нажатия правой клавиши мышки, находится также функция выделения всех элементов, для которых проявилась данная ошибка. Функция помогает исправить одинаковые ошибки, которые могут быть удалены в группе – в таблице данных появятся данные всех выделенных элементов и могут быть изменены одновременно (смотри раздел 4.9.7). Примером ошибки, которая может быть исправлена таким образом, является „не дополненный тип трубы”.
В случае проектов, имеющих большое количество расчётных рабочих листов, список сообщений может иметь структуру дерева (если сообщения касаются нескольких листов):
На выше указанном примере список сообщений для листа „Рабочий лист 1” свёрнут – об этом свидетельствует плюс в квадратике с левой стороны наименования листа. Лист „Рабочий лист 2” в этом месте имеет минус, а сообщения, касающиеся этого листа видеопроецируются.
¨ Чтобы свернуть / развернуть список сообщений, касающихся данной листа, следует щелкнуть один раз на квадратик с левой стороны наименования листа либо щелкнуть непосредственно на наименование листа в списке ошибок.
Во время указания сообщений программа автоматически переключает листы так, чтобы показать элемент, к которому относится данное сообщение