Программа позволяет осуществлять пересылку проектов по электронной почте. Это зависит от установленного программного обеспечения для электронной почты. Пользуясь приложением Microsoft® следует установить программу Outlook® 97, 98 либо 2000, иначе данная функция не действует для программы Outlook Express® в стандартной конфигурации.
¨ Чтобы выслать проект по электронной почте используя функцию программы Греди следует:
1. Выбрать команду „Файл /
Отправь к / Отправь к новому адресату ...” () либо
команду „Файл / Отправь к / Отправь к адресату с адресной книжки
...” (
).
2. Если проект ещё не был сохранён на диске под необходимым названием, Программа потребует задать название файла.
3. Если введена команда „Отправь к адресату с адресной книжки ...”, то программа продемонстрирует список адресатов для выбора.
4. Программа создаст новое почтовое сообщение с файлом данных в качестве приложения. Следует ввести название сообщения, текст сообщения и необходимый список адресатов.
5. Послать сообщение.
Если помощь в отправке сообщения не согласована с используемым программным обеспечением электронной почты, следует создать сообщение вручную и приложить к нему файл данных.
¨ Чтобы отправить проект по электронной почте без использования функции программы Греди следует:
1. Записать проект на диск.
2. Включить программу электронной почты.
3. Создать новое сообщение.
4. Заполнить список адресатов, название сообщения и текст сообщения.
5. Выбрать команду приложения дополнительного файла (чаще всего команду меню „Вставь / Файл” приложения ).
6. Появится окно для выбора файла. Следует выбрать записанный файл проекта – файлы проектов записываются в выбранной папке во время установки программы (по умолчанию в папке Мои Документы \ <название пакета> \ находятся проекты и файлы данных).
7. Выслать сообщение.
¨ При получении проекта, высланного по электронной почте, следует его записать в папку с данными программы. Для этого необходимо:
1. В почтовой программе открыть полученное сообщение, содержащее вложенный проект. В тексте сообщения либо внизу окна сообщения должна появиться иконка, представляющая вложенный проект.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на иконке проекта. Почтовая программа выведет вспомогательное меню для приложения.
3. Из вспомогательного меню выбрать „Сохранить как ...”.
4. В появившемся окне отыскать папку с данными программы – по умолчанию в папке Мои Документы \ <название пакета> \ находятся проекты и файлы данных).
5. Записать файл.
После выполнения выше указанных действий можно открыть проект в программе Греди‑о.п. стандартной командой „Открой проект”.