Суть набора данных состоит в записи значения выбранных полей одного элемента как набора данных и последующее “вклеивание” такого набора данных в другие элементы. Сохраненные наборы данных формируют состав списка наборов данных, которыми можно пользоваться в ходе дальнейшего редактирования проекта.
¨ Чтобы сохранить набор определенных данных следует:
1. Выделить элемент и непосредственно заполнить его данные (если ранее не были заполнены).
2. Навести курсор на пространство
таблицы данных и нажать клавишу мышки либо щелкнуть на кнопке развёртки вспомогательного
меню таблицы данных: .
3. В обоих выше указанных случаях появится вспомогательное меню таблицы данных, из которого следует выбрать „Сохрани как набор данных”.
4. Рядом с таблицей данных появится список полей, которые будут записаны в наборе (вначале пустой).
5. При помощи кнопок со стрелками перенести поля, значения которых должны быть записаны в наборе. Для этого следует выделить поле либо несколько полей используя клавиши Shift либо Ctrl и щелкнуть соответствующую стрелку. Одиночная стрелка переносит только выделенные поля, а двойная стрелка переносит все поля.
6. Щелкнуть на кнопке „OK” чтобы сохранить набор, либо „Отмени” чтобы отменить.
Примерный вид окна образующего набор данных:
Созданные наборы данных отображаются в специальном окне перечня наборов данных.
¨ Чтобы включить либо выключить список наборов
данных следует выбрать команду „Вид / Покажи/Спрячь список наборов
данных” (F9, ).
В этом списке представлены сохраненные наборы данных в форме:
<значение поля> (<название поля>); <значение поля> (<название поля>); [...],
например:
! После наведения курсора мышки на конкретный набор данных появится тучка подсказки, информирующая, какие поля были в нем записаны.
Наборы данных могут быть использованы либо для отдельных элементов, либо для многих выделенных элементов.
¨ Чтобы применить набор данных для отдельных элементов следует:
1. Включить набор данных (если не был включен).
2. Щелкнуть на выбранный набор в списке наборов данных. Курсор мышки изменит силуэт на стрелку с приложенной таблицей данных.
3. Щелкнуть левой клавишей мышки по очереди на каждом элементе, который должен принять значение полей выбранного набора данных,.
4. Чтобы закончить “вставку” наборов данных следует щелкнуть правой клавишей мышки.
¨ Чтобы применить набор данных одновременно для многих элементов, следует:
1. Включить список наборов данных (если не был включён).
2. Выделить элементы, которые должны принять значения данных из набора. Здесь можно использовать способы, описанные в разделах от 4.8.3 до 4.8.6.
3. Дважды щелкнуть на набор данных в списке наборов данных.
4. Набор данных будет “вставлен” во все выделенные элементы.
Записанными наборами данных можно управлять, то есть удалять, изменять их описание и прочее. Для этого служит галерея наборов данных.
¨ Чтобы включить галерею наборов данных следует выбрать команду „Данные элементов / Галерея наборов данных ...”.
Окно галереи наборов данных выглядит следующим образом:
Основную часть окна представляет список наборов данных. Наборы данных представлены таким же способом, как и в ”Списке наборов данных”, с той только разницей, что перед описанием набора данных может появиться символ с буквой “Б”. Этот символ обозначает, что набор данных будет сохранен в библиотеке данных пользователя, а не в файле проекта, благодаря чему может быть использован пользователем во всех проектах. Набор данных без символа “Б” сохранен в файле проекта.
После щелчка на наборе данных с правой стороны появляется его содержание. Для выбранного набора данных при помощи поля под списком наборов можно определить, должен ли он быть сохранен в библиотеке пользователя, или нет. С помощью поля можно изменить „Описание” выбранного набора данных, а при помощи кнопки “Устрани” удалить его из списка.